Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf www.scan2camp.de und www.scan2camp.com ist:

Steffen Klein
Alt Burgholzhausen 9
61381 Friedrichsdorf
Deutschland
E-Mail: mail@steffenklein.org

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Gastgeber-Konto: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Hofname sowie Angaben zu Wiesen (Gemeinde, Plätze, Preise, Kurtaxe-Sätze, Regeln, WLAN-Code, Müll- und Notfallhinweise).
• Check-in-Daten der Gäste (Meldeschein): Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnanschrift, Kfz-Kennzeichen, Anzahl Erwachsene und Kinder, Aufenthaltsdauer und Betrag.
• Nutzungsdaten: technisch notwendige Protokolldaten (z. B. Zeitstempel, Fehlerberichte) und deine Sprachwahl.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung der Plattform und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Meldedaten der Gäste werden erhoben, weil Gastgeber nach §§ 29–30 Bundesmeldegesetz zur Führung von Meldescheinen verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); die Kurtaxe-Angaben dienen der Abrechnung gegenüber der Gemeinde nach der jeweiligen Kurtaxe-Satzung.

4. Rolle der Gastgeber

Für die Meldedaten ihrer Gäste ist der jeweilige Gastgeber Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Scan2Camp verarbeitet diese Daten in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Gastgeber sehen nur die Check-ins ihrer eigenen Wiesen und können Monatsübersichten für die Gemeinde exportieren.

5. Speicherort und Dienstleister

Die Plattform wird auf der Plattform Lovable gehostet; Datenbank und Anmeldung laufen über Lovable Cloud. E-Mails (z. B. Bestätigung der Registrierung) werden über den E-Mail-Dienst von Lovable versendet. Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

6. Zahlung

Für Zahlungen und die Einrichtung von Gastgeber-Auszahlungen setzen wir Stripe Connect ein (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Karten-, Bank- und Identitätsangaben werden direkt bei Stripe eingegeben; Scan2Camp speichert keine vollständigen Karten- oder Bankdaten. Wir speichern die Stripe-Kontokennung des Gastgebers, die Kennung des Zahlungsvorgangs, Beträge und Zahlungsstatus zur Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stripe verarbeitet Angaben auch zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten. Informationen zu Verarbeitung und möglichen internationalen Übermittlungen: Stripe-Datenschutzerklärung. Aktuell ist ausschließlich der Testbetrieb aktiv; bitte für Testzahlungen keine echten Kartendaten verwenden.

7. Datensicherheit

Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), verschlüsselte Passwörter und eine zugriffsgeschützte Datenbank, in der Gastgeber nur ihre eigenen Daten sehen.

8. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Technisch notwendige Speicherungen im Browser (Local Storage) ermöglichen die Anmeldung und das Merken deiner Sprachwahl (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

9. Weitergabe an Dritte

Daten werden nicht verkauft. Meldedaten erhält nur der Gastgeber, auf dessen Wiese du eincheckst; er gibt sie bei Bedarf an die Gemeinde oder Behörden weiter, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

10. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht. Meldescheine sind nach § 30 Abs. 4 BMG ein Jahr nach Abreise aufzubewahren und innerhalb von drei Monaten danach zu löschen.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20) und Widerspruch (21) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (77). Wende dich an mail@steffenklein.org.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern.